Commis-e / greffier-ère 2

Pouvoir judiciaire

Ministère public

Taux d'activité

100%

Délai d'inscription  

12.12.2017

Date d'entrée en fonction  

1.2.2018

Rémunération  

classe 11

Votre mission  

Le/la titulaire sera chargé-e de gérer principalement le service des photocopies/consultations du Ministère public. Il/elle aura notamment pour tâches d'accueillir et de renseigner les justiciables et les avocats, de vérifier les demandes de consultations, de mettre à disposition pour consultation des procédures, d'envoyer des courriers type pour le paiement des photocopies, d'effectuer les photocopies de procédures simples et complexes, d'inscrire informatiquement les consultations dans la base de données, de calculer et d'encaisser le prix des photocopies destinées aux justiciables, de gérer les écritures comptables relatives aux photocopies délivrées aux avocats.

 Il/elle devra s'occuper de la gestion de l'argent destiné aux détenus en remplissant les formulaires adéquats et de procéder aux écritures comptables y relatives, de gérer la caisse du service, de procéder aux écritures comptables nécessaires et au transfert de l'argent, de gérer le paiement des photocopies par carte bancaire et les écritures informatiques y relatives, de répondre par téléphones aux diverses questions relatives aux consultations/photocopies et de téléphoner aux avocats pour obtenir différents renseignements.

 Il/elle sera également chargé-e de gérer l'économat et les archives du Ministère public. S'agissant de l'économat, il/elle aura notamment pour tâches d'assurer la disponibilité des fournitures en vérifiant les stocks, de commander le matériel informatiquement auprès du service compétant, de le réceptionner, de le répartir dans les locaux adéquats, ainsi que de gérer les bons de livraison. Il/elle devra également s'occuper du rangement du matériel dans les différents locaux et de la mise à disposition dans les délais impartis de tout le matériel sollicité par les procureurs/collaborateurs.

 En ce qui concerne les archives du Ministère public. A ce titre, il lui appartiendra de mettre à disposition les procédures sollicitées par les procureurs, de renseigner la base informatique lors de prêts, d'archiver informatiquement des procédures et de les classer, ainsi que de s'occuper de joindre des pièces dans les procédures archivées.

 Il/elle sera amené-e ponctuellement à apporter son aide aux premiers procureurs pour des missions de recherches informatiques ou de statistiques, ainsi que d'assurer des remplacements au greffe.

Votre profil  

Casier judiciaire vierge indispensable.

CFC d'employé de commerce ou équivalent complété par des connaissances dans le domaine des procédures judiciaires et du vocabulaire juridique.

Excellente présentation, aisance relationnelle, discrétion, résistance au stress, esprit d'équipe et d'initiative, précision et rapidité dans l'exécution de son travail, flexibilité, polyvalence, à l'aise avec les chiffres, diplomatie.

Maîtrise des outils informatiques de l'environnement Windows.

DM/WEB et CFI : un atout.

Langue : français (parfaitement parlé et écrit)

Autres langues : un atout

Connaissances spécifiques

Bonnes connaissances des tâches dévolues à un préposé aux photocopies et des machines de type "mopieurs" et/ou archiviste.

Vos avantages  

Une formation sur mesure interne, travail varié au sein d'une équipe motivée et dans une grande juridiction pénale.

Prestations sociales de qualité.

Observation  

En fin de procédure, sauf demande expresse formulée lors de la postulation, les dossiers de candidature reçus par pli postal ne seront pas retournés, ceux reçus par courrier électronique seront détruits.

Lieu de travail  

Route de Chancy 6B

1213 Petit-Lancy

Adresser votre offre à  

Madame Sophie MICHE-SANTORO

mp.rh@justice.ge.ch

Annonce parue le 

29.11.2017

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