Secrétaire 2

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HES - Haute école de gestion - Secrétariat IBM

Taux d'activité

100%

Délai d'inscription  

15.8.2018

Date d'entrée en fonction  

1.9.2018

Rémunération  

classe 11

Votre mission  

La Haute école de gestion fait partie du dispositif de formation de la HES-SO qui a pour mission de former des futurs professionnels de niveau universitaire. Elle est à la recherche d’un-e secrétaire pour la filière International Business Management à 100%.

Le/la titulaire aura comme tâches principales :

Dans le cadre des activités du secrétariat de la Haute école de gestion, le/la titulaire aura pour mission d’assurer de manière totalement autonome la gestion de dossiers spécifiques à la filière, de veiller à l’application des directives et procédures de travail, d’organiser et de participer à des séances, des manifestations diverses (parfois en soirée ou le week-end) et sessions d’examens, de mettre à jour (saisie) les systèmes informatiques HES pour la gestion des étudiant-e-s (Is-Académia). Il-elle sera également amené-e à renseigner les étudiant-e-s, professeur-e-s et autres interlocuteur-trice-s de la filière, ainsi qu’à assurer la prise de note et la rédaction de PV dans le cadre des séances.

Votre profil  

Formation :

CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente. La maturité professionnelle commerciale constitue un atout. Anglais : niveau B2 minimum. Expérience de 3 à 5 ans minimum, dans le cadre d’un secrétariat au sein d’une entreprise ou d’une administration (Haute école et / ou Université serait un atout).

Compétences informatiques :

Maîtrise Office 2013 et Outlook.

Formation aux outils spécifiques (gestion des étudiant-e-s) assurée par l’employeur. Une solide capacité d’apprentissage et un intérêt marqué pour l’utilisation de systèmes d’information complexes est indispensable à l’exercice du poste.

Compétences particulières :

Sens de l’organisation, rigueur, entregent et esprit d’équipe. Ce poste requiert également une grande autonomie. Excellente maîtrise de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit.

Vos avantages  

La HEG / HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.

Observation  

Seuls les dossiers complets, correspondants au profil recherché (notamment l’excellente maîtrise de l’anglais) et reçus dans les délais par courrier électronique uniquement  seront pris en considération (lettre de motivation, CV, copies des titres, diplômes et certificats de travail).

Lieu de travail  

Haute école de gestion - Campus Battelle - Bât. B - Rue de la Tambourine 17 - 1227 Carouge

Adresser votre offre à  

rh.heg@hesge.ch

Annonce parue le 

19.7.2018

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