Praktikum Administration und Produktion (80%)

Das Kulturhaus Fri-Son sucht eine Praktikantin oder einen Praktikanten für den Bereich Administration sowie Mithilfe im Bereich Produktion.

Dauer Praktikum: 6 oder 12 Monate nach Absprache

© JDUBOIS

AUFGABEN ADMINISTRATION:

• Unterstützung des Generalsekretärs bei Aufgaben im Bereich der allgemeinen Administration
• Schreiben von Protokollen (interne und externe Sitzungen)
• Pflege der Mitarbeiter-Kontaktdaten und der permanenten Gästeliste
• Pflege der allgemeinen Kontaktdaten
• Updaten und Pflege der Adresslisten des Programm-Versands (Kulturhäuser, Partner, etc.)
• Organisation des zweimonatlichen Versands des Programms
• Produktion der Mitarbeiterkarten sowie der Fri-Son Abonnemente
• Betreuung der allgemeinen Info-Mailadresse
• Abholen der Post
• Bestellen von Büromaterial
• Verantwortung über die interne Plakatierung (in Zusammenarbeit mit der/dem Praktikanten Kommunikation)
• Betreuung des Merchandise (Stock, Abrechnungen, Verkauf)

AUFGABEN PRODUKTION:

• Assistenz des Bookers im Bereich Vorproduktion und Durchführung von Konzerten und anderer Events (Künstlerbetreuung, Reservation von Hotels und Parkplätzen, Roadmap…)
• Präsenz an Konzerttagen zwecks Unterstützung des Bookers (punktuell)
• Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Arbeitstools  
• Administrative Aufgaben im Bereich Ticketing (wöchentliche Updates, Statistiken)
• Erstellen und Updaten der Jahresstatistiken (Events)

Divers:

• Teilnahmen an der wöchentlichen Teamsitzung des Büros (briefing-debriefing)
• Teilnahme an der zweimonatlichen Sitzung mit den Teamleadern („Gestion“)
• Abend-Präsenz an Veranstaltungen (mehrmals pro Monat in Absprache mit dem Vorgesetzten)

Dieses Aufgabenheft ist nicht abschliessend; nach Absprache mit der Praktikantin/dem Praktikanten können weitere Aufgaben dazukommen.

PROFIL:

• Interesse an der aktuellen Musik / Musikszene
• Interesse an der Kulturwirtschaft
• Gute Computer-Anwenderkenntnisse
• Flexibilität und Stressresistenz
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch. Deutschkenntnisse (mündlich) sind ein Plus
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten und Abendeinsätze
• Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise in administrativen Aufgaben
• Führerausweis
• Vorkenntnisse und Erfahrungen im Kulturbereich sind ein Plus

FRI-SON BIETET

• Das Praktikum bietet die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Aufgabenbereiche innerhalb eines zweisprachigen Kulturhauses mit nationalem und internationalem Renommée sowie Erfahrungen im Bereich Eventmanagement zu gewinnen.
• Angenehme und professionelle Arbeitsumgebung
• Die Möglichkeit, ein eigenes Projekt zu entwickeln und zu realisieren

ARBEITSBEGINN

17. März 2019 oder nach Absprache

INTERESSIERT?

• Vollständiges Bewerbungsdossier (CV und Motivationsschreiben) per Email an: lea@fri-son.ch
• Einsendeschluss Bewerbungsunterlagen: 31. Januar 2019 um 12h00
• Für weitere Auskünfte steht Léa Romanens, Sécrétaire Générale, gerne zur Verfügung: 026 424 36 25