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Depuis le 1er janvier 2019, le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté regroupe les activités de la Policlinique médicale universitaire, de l'Institut universitaire de médecine sociale et préventive, de l'Institut universitaire romand de santé au travail et de l'association Promotion santé Vaud. Unisanté est un établissement médical ambulatoire. Il constitue un pôle reconnu de formation médicale, de médecine préventive et de recherche.

Nous recherchons pour notre Département des Policliniques en contrat à durée déterminée du 1er mai 2019 au 31 mars 2020 :

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l’accueil et l’orientation des patients et visiteurs ;
• Assurer la gestion des consultations (organisation des agendas, gestion des rendez-vous, convocations des patients ;
• Enregistrer et suivre les données administratives des patients (procédure d’admission) ;
• Contrôler les fiches de facturation RELACT ;
• Réaliser diverses autres tâches administratives (gestion du courrier, établissement de procès-verbaux, classement et archivage, mise à jour de tableaux de bord et listings) ;
• Coordonner les activités des consultations ;
• Etre l’interface entre l’équipe de terrain et la hiérarchie ;
• S’assurer de la mise en application des documents qualité ;
• Renseigner des indicateurs ;
• Assurer la gestion des temps ;
• Participer à des activités RH : suivi d’intégration, préparation des évaluations.

Vos atouts :

• CFC d'employé de commerce ou de bureau ou formation jugée équivalente ;
• Expérience avérée de planification du travail et gestion d’équipe;
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et l’utilisation d’un logiciel de gestion du temps de travail
• Capacités rédactionnelles ;
• Excellent sens relationnel et de l’accueil ;
• Bonne gestion du stress et flexibilité ;
• Bonne connaissance en anglais oral, un atout.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique et humain ;
• Une activité variée et enrichissante ;
• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

Entrée en fonction : 01-05-2019

Délai de postulation : 26-04-2019

Personne de contact : CONSTANTIN Patricia / Tél : 021 314 05 41

Référence : 138

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet :
lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation.
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.