Un(e) secrétaire assistant(e) à 90%

L’Eglise catholique romaine dans le canton de Vaud

cherche

un(e) secrétaire assistant(e) à 90%

L’Eglise catholique dans le canton de Vaud déploie sa présence dans tout le canton avec plus de 50 paroisses, 5 départements et 5 missi…

L’Eglise catholique romaine dans le canton de Vaud

cherche

un(e) secrétaire assistant(e) à 90%

L’Eglise catholique dans le canton de Vaud déploie sa présence dans tout le canton avec plus de 50 paroisses, 5 départements et 5 missions linguistiques, soit 250 collaborateurs et de très nombreux bénévoles qui mettent en oeuvre les valeurs de l’Evangile. Elle bénéficie d’une reconnaissance de l’Etat qui lui permet d’exercer sa mission au service de tous.

Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour nos départements de formation et d’accompagnement des 15-25 ans (20 personnes) et de la pastorale des milieux de la Santé (31 personnes). Sous la conduite des deux responsables, vous aurez à prendre en charge la gestion administrative de ces deux départements et y assurerez notamment les activités suivantes :

– Participation à l’organisation et au suivi de séances, d’événements ou de formations

– Responsabilité du secrétariat de plusieurs conseils oecuméniques

– Gestion des téléphones et des courriels

– Traitement du courrier, rédaction de la correspondance usuelle et diffusion d’informations

– Rédaction de procès-verbaux de diverses séances et relecture de documents

– Accompagnement ponctuel de civilistes ou de jeunes en stages-découvertes

– Mise à jour des pages web des départements sur le site internet, suivi sur les réseaux sociaux et préparation des articles pour les « Nouvelles de l’ECVD »

– Organisation, classement et archivage de dossiers ainsi que la gestion de documents sur des espaces de stockage en ligne

De plus, vous assurerez un service de réception et d’accueil pour l’ensemble des départements basés sur le site. Vous effectuerez le service courrier et gérerez l’économat (fourniture de bureau, matériel d’animation, …).

Profil recherché :

Vous disposez d’une solide formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce au minimum ou équivalent) et d’une expérience d’au moins 5 ans dans un secrétariat. Vous possédez de très bonnes capacités d’organisation, de synthèse et de rédaction. Face à la diversité des activités, vous faites preuve d’autonomie et de flexibilité. Vous disposez, en outre, de très bonnes connaissances en informatique (logiciels de bureautique, de présentation, de base de données et de publication web). Une expérience dans les domaines de la santé ou de la jeunesse est un atout. Vous avez de la facilité dans les contacts avec les jeunes notamment, et savez prendre des initiatives. Vous êtes intéressé(e) et ouvert(e) au milieu de l’Eglise, à la collaboration oecuménique ainsi qu’aux relations institutionnelles.

Lieu de travail : Lausanne

Entrée en fonction : 1er mai 2018 ou à convenir

Pour plus d’informations sur le poste :

Mme Anne Bonvin, Service du personnel

021/613.23.43 ou anne.bonvin@cath-vd.ch.

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae avec photo, copie des certificats de travail et diplômes), d’ici au 5 février 2018.

Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas au profil ne seront pas traités.